8 dicas para aumentar a proatividade

Para alcançar uma maior proatividade não adianta somente praticar uma determinada ação e deixar o resto para depois.

A proatividade surge através da prática diária, como um hábito que transforma a nossa vida de dentro para fora. Logo, deve englobar todos os aspectos da nossa rotina, melhorando comportamentos e atitudes que nos permitam avançar com os nossos objetivos.

Nesse sentido, se você deseja ser mais proativo, precisa entender, antes de mais nada, quais são as áreas da sua vida que exigem uma ação imediata. Assim, conseguirá definir seus planos de ação, identificando suas principais necessidades e antecipando possíveis problemas.

Então… quer ser mais proativo no trabalho e na vida? Se já fez a sua escolha e quer melhorar seus resultados, que tal iniciar o seu dia realizando coisas simples como arrumar a cama, limpar a casa e, por ora, atentar-se aos hábitos que indico a seguir?

Vem comigo! Te garanto que não irá se arrepender.

1. Aumente sua proatividade delegando tarefas

Se está se sentindo sobrecarregado, encontre meios de delegar as tarefas que exigem mais do seu tempo, mas que não precisam, necessariamente, da sua atuação.

Por exemplo, se trabalha fora e não tem tempo para arrumar sua casa, contrate uma empregada ou realize a divisão das tarefas entre os seus familiares. Em contrapartida, se o problema está no trabalho, aprenda a ampliar sua produtividade dedicando-se às tarefas mais importantes.

Como fazer isso? Delegando as demais para outros membros de sua equipe ou resolvendo-as quando disponibilizar de mais tempo e já no início do seu expediente.

Muitas vezes, tentamos abraçar o mundo sozinhos pelo simples fato de termos vergonha de não darmos conta de tudo. No entanto, delegar não é prova de incompetência, mas sim de que você sabe priorizar aquilo que tem maior relevância e importância na sua vida.

Então, se sentir que precisa delegar, delegue, e mantenha o foco no que tiver maior valor e significado.

2. Desenvolva hábitos organizacionais e aumente sua proatividade

Organize suas tarefas por ordem de urgência e importância e anote tudo aquilo que precisará resolver posteriormente.

Para aumentar sua proatividade no trabalho e na vida, estabeleça estratégias que tragam ordem para a sua rotina. Dessa forma, conseguirá planejar suas ações com antecedência e concluir tudo o que precisa de forma mais rápida e eficiente. Sem deixar nada do que precisa resolver para trás, nem tudo que precisa fazer agora para depois.

3. Aumente sua proatividade definindo metas claras e objetivas

Fixe seus objetivos em uma parede, elabore um caderninho de metas e objetivos, escreva-os e deixe-os em lugares estratégicos da sua casa.

Enfim… Faça tudo que estiver ao seu alcance para nunca perder suas metas de vista. Para tanto, estabeleça seus planos considerando a viabilidade e o que pode fazer para possibilitá-los no tempo presente.

Uma boa dica é anotar suas metas em um papel, colocar no bolso e após concluir suas obrigações diárias, dedicar algumas horas para cuidar de uma meta específica por vez.

Nesse sentido, tanto faz o tamanho ou o nível de dificuldade da meta. Pois, o que importa e o que o ajudará a ampliar sua proatividade no trabalho e na vida é a sua dedicação à realização de tudo aquilo que determinou que precisa e deseja fazer.

4. Para aumentar sua produtividade aprenda a otimizar o seu tempo

Bloqueie distrações e cumpra com as suas tarefas separando-as pela urgência ou pelo grau de complexidade.

Nesse sentido, evite olhar suas redes sociais e não perca seu precioso tempo observando a vida alheia ou navegando à toa na internet.

Entenda que potencializar a proatividade vai além de ações programáveis ou pré-definidas. Afinal, tudo o que você faz gera um resultado e, por essa razão, como aproveita o seu tempo é muito importante.

Principalmente porque é por meio dele que você realizará muito mais em um período menor e evitará a procrastinação ou o reforço a hábitos sem valor que prejudicam o seu crescimento e evolução.

5. Potencialize sua proatividade valorizando a sua criatividade e engenhosidade

Para ser mais proativo no trabalho e na vida, você deve começar a pensar fora da caixa.

O que isso quer dizer?

Quer dizer que ao procurar por soluções para os seus problemas que melhorem a sua produtividade e proatividade, é essencial que você seja mais engenhoso e criativo.

Sendo assim, você precisa sempre ter a iniciativa e o desejo de resolver o que precisa por conta própria, fazendo uso das suas habilidades e capacidades.

Nesse contexto, não espere que outra pessoa resolva seus problemas, nem deixe que tudo “exploda” pensando não ser capaz de encontrar uma solução.

Comece elaborando soluções simples e ative a sua autodisciplina e a sua proatividade sempre que puder e da forma que conseguir até chegar a um melhor resultado.

6. Para potencializar sua proatividade aprenda a apreciar mudanças

Toda mudança traz algo positivo, seja no curto ou no longo prazo. Portanto, não se assuste e tente apreciar todas as mudanças que chegam até você.

Em vista disso, encare cada situação nova como uma oportunidade de melhoria e tire algo bom de acontecimentos que, num primeiro momento, parecem desfavoráveis. Aprenda com os seus erros e mantenha uma atitude positiva mesmo diante de realidades que fogem do seu controle.

Para isso, veja as mudanças por outra perspectiva e descubra novas formas de ampliar sua produtividade tirando o melhor proveito de cada situação. Assim, você crescerá como pessoa e sempre descobrirá uma nova possibilidade mesmo diante dos piores cenários.

7. Seja mais flexível e aumente sua proatividade

Nem tudo ocorrerá conforme os seus termos. Por essa razão, ser mais flexível frente a mudanças é uma ação que o ajuda a crescer por meio do aumento da sua proatividade.

Pense da seguinte forma: Se você realizou um planejamento e alguma etapa dele falhou, de nada adianta seguir em frente apostando na mesma estratégia.

Logo, quando você aprende a ser mais flexível, também descobre como ser mais proativo no trabalho e na vida. Pois, coloca a sua mente para funcionar e busca ativamente por uma nova ideia ou solução que possa orientá-lo nos seus próximos passos.

Então, não deixe a insegurança assumir o controle. Se precisar mudar o seu caminho, mude. E alcance o sucesso fazendo todas as alterações necessárias à realização de suas ações.

8. Para ampliar sua proatividade agregue mais valor a tudo que faz

Se deseja potencializar sua proatividade, agregue mais valor às coisas importantes para você.

Sendo assim, trabalhe mais e de forma mais eficiente, realize atividades voluntárias, esteja mais presente na vida das pessoas que ama e faça sempre mais pensando no seu sucesso atual e futuro.

Nesse sentido, mantenha o foco em tudo que pode aprimorar e contribua indo além do esperado e quebrando qualquer expectativa. Como resultado, você passará a ser visto como um ativo precioso tanto por questões de desempenho no trabalho quanto por sua atuação como membro de uma família e de uma comunidade.

Simples né?

Agora que finalizamos a nossa discussão, espero que os hábitos que mencionei neste artigo lhe sejam úteis e que você consiga estabelecer uma rotina proativa e com foco em resultados.

Portanto, fico por aqui na esperança de que você alcance o seu propósito de ser mais proativo no trabalho e na vida e conquiste todos os seus objetivos.

Mas, caso tenha algum hábito que funciona para você e tenha o interesse de contribuir com o tema, peço que aproveite esse espaço e deixe seu comentário. Afinal, conhecimento só tem valor quando é ensinado e compartilhado.

Até mais!