4 estratégias para evitar a sobrecarga de trabalho

Há alguns anos, a sobrecarga de trabalho era vista como algo natural, capaz de dignificar ou caracterizar negativamente um indivíduo.

Ou seja, aquele que trabalhava muito era admirado e elogiado. Por outro lado, o que trabalhava o necessário ou “pouco” era classificado como preguiçoso ou dispensável por grande parte das empresas.

No entanto, com as transformações da sociedade e da geração que integra os postos de trabalho da atualidade, hoje, trabalhar em excesso já não é uma prova de dedicação e excelência, mas, sim, uma ação que pode acarretar diferentes problemas físicos e mentais, sendo, portanto, repudiada por grande parte das pessoas.

Pois, enquanto algumas empresas buscam por funcionários aptos e dedicados que aceitem trabalhar por horas e horas, muitas vezes, realizando tarefas que vão além das suas funções, os trabalhadores, por sua vez, esperam ser respeitados e trabalhar em locais onde seus esforços e suas habilidades são valorizadas e compensadas em termos de benefícios e salários.

Em contrapartida, é essencial destacar que a sobrecarga de trabalho é grande, também, para muitos empresários, pois, nenhuma organização alcança o sucesso sem o comando destes, que precisam pensar em todos os elementos que a compõem para alcançar bons resultados, garantindo o seu crescimento e destaque no mercado.

Logo, na disputa entre os lados, cabe a você, no âmbito profissional, independentemente de seu cargo ou função, estabelecer limites saudáveis, evitando, assim, a sobrecarga de trabalho.

Motivo pelo qual seguem, nos tópicos abaixo, 4 estratégias simples que o ajudarão a melhorar seu desempenho sem sofrer com o excesso de tarefas e demandas diárias.

1. Para evitar a sobrecarga de trabalho, aprenda a priorizar e a planejar suas tarefas

Uma das principais causas da sobrecarga de trabalho é a falta de priorização e planejamento eficaz.

Nesse contexto, te pergunto:

Quantas vezes saiu de casa e iniciou sua rotina no trabalho sem pensar em tudo que precisava realizar naquele dia? E mais… Considerando a quantidade de vezes em que isso ocorreu, em quantas delas você deixou para resolver o que era realmente importante somente no final do dia e, por isso, teve que trabalhar horas após o expediente?

Pois é… nem sempre a sobrecarga tem como origem o excesso de trabalho, mas, sim, a falta de organização para realizar um trabalho coeso e dentro do período esperado.

Logo, para evitar esse problema, é crucial identificar as tarefas mais importantes e urgentes e atribuir-lhes a devida atenção.

Para tanto, é recomendável que você utilize técnicas de gestão de tempo para classificar as tarefas com base em sua importância e urgência e, também, que programe suas tarefas pensando, sempre, na melhor forma de executá-las.

Além disso, antes de iniciar a semana, tente reservar um tempo regular para planejar suas atividades, definindo metas claras e criando um cronograma realista.

Dessa forma, além de evitar a sobrecarga de trabalho, se sentirá mais produtivo e eficaz, pois conseguirá dar conta de todas as suas demandas diárias.

2. Para evitar a sobrecarga de trabalho, aprenda a delegar

Quando falamos de excesso de trabalho, devemos ter em mente que tanto empresários quanto funcionários podem ser prejudicados ao abraçarem demandas que, muitas vezes, poderiam ser realizadas por outros indivíduos.

Afinal, muitos profissionais têm dificuldade em delegar tarefas, seja por medo de perder o controle ou por falta de confiança na equipe.

No entanto, a delegação inteligente é essencial para evitar a sobrecarga de trabalho, principalmente, quando as demandas ultrapassam as horas que deveriam ser dedicadas, exclusivamente, ao trabalho e o fator tempo passa a ser nosso maior inimigo.

Sendo assim, seja no papel de empresário, líder ou colaborador, ao iniciar sua rotina laboral, busque identificar as tarefas que podem ser realizadas por outros membros da equipe ou por outros funcionários e delegue-as conforme apropriado.

Ademais, caso seja responsável por um grande setor e precise de ajuda, converse com o seu líder e informe que a falta de pessoal está prejudicando o andamento das atividades.

Ao fazer isso, você não apenas reduzirá sua própria carga de trabalho, mas também abrirá espaço para novas contratações, incentivando o desenvolvimento e o fomento de equipes de trabalho mais eficientes e promovendo um ambiente que preza pela produtividade e colaboração.

3. Para evitar a sobrecarga de trabalho, estabeleça limites saudáveis

Em um mundo conectado digitalmente, é fácil ficar constantemente disponível e acessível, principalmente, quando as demandas pessoais passam a tomar o tempo que deveria ser dedicado às demandas profissionais.

Entretanto, essa é uma atitude que pode levar à sobrecarga de trabalho e à exaustão. Pois, o atraso na conclusão de tarefas sempre tem como resultado o acúmulo de trabalho e a diminuição do tempo disponível para os cuidados com a família.

Em vista disso, é fundamental que você aprenda a estabelecer limites claros entre sua vida profissional e pessoal, definindo horários específicos para trabalhar e desligando-se do trabalho fora desses horários.

Ademais, aprenda a dizer não a tarefas extras que não contribuem significativamente para seus objetivos ou responsabilidades principais e, para facilitar a vida em casa, delegue atividades menores para seus filhos ou para qualquer outra pessoa que more com você.

Nesse cenário, pare de pensar que precisa dar conta de tudo e organize sua vida separando aquilo que precisa fazer daquilo que os outros podem fazer.

Assim, terá mais tempo para desenvolver e concluir suas demandas diárias, seja em casa ou no trabalho.

4. Para evitar a sobrecarga de trabalho, pratique o autocuidado

O autocuidado é, muitas vezes, negligenciado, mas nunca devemos esquecer do papel crucial que ele desempenha na prevenção da sobrecarga de trabalho e no aumento da resiliência pessoal.

Por esse motivo, ao longo da semana e durante o tempo que eu sei que agora você dedicará à organização de suas atividades, é importantíssimo que você separe, nem que sejam apenas alguns minutos, para cuidar de si e das suas necessidades pessoais.

Sendo assim, pense mais em você e reserve tempo regularmente para cuidar de tudo que resolveu “deixar para depois”, como, por exemplo, a prática de exercícios físicos, passeios ou momentos de lazer individual.

Nesse sentido, lembre-se de incluir sua família em algumas dessas atividades e dedique-se a curtir bons momentos ao lado de seus filhos e cônjuge. Afinal, o tempo voa, meu amigo, e eu não desejo para ninguém aquele sentimento de culpa que costuma surgir quando deixamos de fazer o que precisamos para garantir a felicidade das pessoas que amamos.

Além disso, para garantir sua saúde e produtividade no trabalho, priorize o sono adequado, alimente-se bem e reserve para si momentos de relaxamento, pois esses são fundamentais para manter sua energia e foco ao longo do dia.

Com o tempo você verá que, praticando essas 4 estratégias, não só eliminará a sobrecarga de trabalho, mas também ganhará mais tempo para cuidar de si e de tudo aquilo que tem valor e significado para a sua vida.

Pronto para começar?

Então me conta: O que você faz para eliminar a sobrecarga de trabalho?

Divida comigo a sua experiência!