Como lidar com emoções em reuniões de trabalho

Reuniões de trabalho são um cenário onde as emoções frequentemente desempenham um papel significativo.

Desde a ansiedade de apresentar um projeto até a frustração de lidar com desafios inesperados, as emoções podem influenciar fortemente o resultado desses encontros profissionais.

Tanto que, em casos extremos, podem acarretar até mesmo em agressões verbais ou físicas. Condição que pode resultar em demissões ou, em situações mais graves, na abertura de boletins de ocorrência, denúncias internas e externas à empresa e processos judiciais.

Portanto, se deseja aprender a perceber e, principalmente, a lidar com as suas emoções em reuniões de trabalho, continue a leitura deste artigo, pois aqui estão elencadas algumas estratégias eficazes para ajudá-lo a lidar com as emoções de maneira racional e construtiva.

A conexão entre emoções e reuniões de trabalho

As emoções têm um impacto profundo nas reuniões de trabalho, afetando não apenas a percepção dos participantes, mas também as decisões e resultados alcançados.

Em vista disso, é essencial que você esteja atento ao seu comportamento e sentimentos assim que entrar na sala para encarar uma reunião.

Afinal, nem sempre podemos contar com a compreensão e empatia das pessoas que estarão presentes na sala. E, na maioria das vezes, a maneira como nos comportamos pode afetar e instigar, simultaneamente, as emoções de outros funcionários, afetando resultados e a produtividade da equipe na totalidade.

Além disso, a maneira como você lida com suas próprias emoções pode influenciar como é percebido pelos colegas de trabalho e superiores. Pois, ao observarem alterações em seu comportamento ou tom de voz, podem passar a considerá-lo alguém pouco confiável ou inacessível, o que dificultará, sobremaneira, a sua ascensão no ambiente organizacional.

Nesse contexto, caso esteja com dificuldades para identificar suas emoções e controlá-las durante as reuniões com a sua equipe de trabalho, seguem abaixo algumas estratégias que poderão te ajudar.

1. Para controlar suas emoções durante reuniões de trabalho, prepare-se adequadamente

A preparação sólida pode ajudar a reduzir a ansiedade em reuniões de trabalho.

Nesse cenário, toda vez que souber que participará de uma reunião de trabalho, antecipe-se e faça uma lista com todas as colaborações e opiniões que gostaria de fornecer.

Mesmo porque, ao conhecer o assunto principal da reunião, você passa a ter um maior controle sobre a sua ansiedade, estando mais preparado e confiante para responder a perguntas de seus líderes ou colegas de trabalho e também para colaborar realizando pontuações relevantes ao assunto.

2. Para controlar suas emoções durante reuniões de trabalho, respire profundamente

Antes de entrar em salas onde ocorrerão reuniões de trabalho, alivie a sua mente e respire fundo, trazendo aos poucos para a sua memória todas as colocações que deseja destacar.

Se necessário, ao se sentir nervoso e tenso, vá para um lugar tranquilo e inspire e expire o ar profundamente, até se sentir mais calmo e sob controle.

Dessa forma, conseguirá acalmar seus nervos, evitará o descontrole e manterá o foco no assunto que precisa desenvolver enquanto participa da reunião.

3. Para controlar suas emoções durante reuniões de trabalho, demonstre empatia

Se o ambiente onde trabalha costuma ser o palco de conflitos ou de situações que causam mal-estar, evite entrar em brigas e aja como mediador durante reuniões de trabalho.

Para tanto, olhe para o acontecimento e para os envolvidos com empatia e tente estabelecer uma comunicação agradável e apaziguadora. Além disso, use sua habilidade de escuta ativa e ouça atentamente os outros, demonstrando compreensão e respeito, antes de expressar seu ponto de vista.

Agindo dessa forma, evitará conflitos diretos e sempre será percebido pelos seus líderes ou liderados como alguém de confiança e com um alto nível de inteligência e controle emocional.

4. Para controlar suas emoções durante reuniões de trabalho, faça pausas estratégicas

Se você sentir que está perdendo o controle emocional durante uma reunião de trabalho, faça uma pausa breve.

Em outras palavras, aproveite alguns poucos segundos para pensar em tudo que deseja falar e organize frases e assuntos concisamente.

Se notar que está falando muito rápido devido à ansiedade e por isso, deixou de mencionar informações importantes, peça licença e retome algumas questões, fazendo pausas estratégicas para organizar seus pensamentos.

Dessa forma, conseguirá se recompor e tornará a reunião mais produtiva, incorporando a ela todas as suas contribuições sem acelerar na exposição de assuntos que precisam ser discutidos.

5. Para controlar suas emoções durante reuniões de trabalho, pratique a autoconsciência

Conheça suas próprias reações emocionais e aprenda a lidar com elas durante reuniões de trabalho.

Para isso, estabeleça como meta cuidar de uma emoção por vez e trabalhe com elas tanto fora quanto dentro do ambiente da empresa, incorporando ao seu dia atitudes e hábitos que contribuam para o seu autocontrole durante o expediente.

Nesse caso, você pode, por exemplo, ouvir uma música ambiente enquanto realiza atividades importantes ou durante o período em que se prepara mentalmente para a reunião, caminhar um pouco nos arredores da empresa, ter conversas leves com colegas de trabalho.

Enfim… saber como você reage em situações de estresse ajuda a antecipar e gerenciar essas emoções, transformando-o em uma pessoa com a qual todos gostam de conviver e trabalhar.

Logo, é muito importante que você siga as estratégias que indiquei neste artigo. Afinal, esses são aprendizados que o ajudarão ao longo de sua vida.