Pare de procrastinar e impulsione o seu negócio!

Procrastinar é um dos maiores erros que os empreendedores podem cometer ao decidirem abrir um negócio.

Afinal, aqueles que desejam alcançar o sucesso empresarial precisam superar esse hábito prejudicial, adotando ações de forma proativa e com foco no crescimento do negócio.

Em vista disso, para ajudá-lo a superar esse tipo de comportamento, deixando-o mais preparado e ativo na busca de oportunidades e soluções para o futuro da sua empresa, seguem abaixo algumas estratégias eficazes para deixar de procrastinar e melhorar a produtividade no seu negócio.

O que é procrastinar?

Antes de abordar sobre o que é o ato de procrastinar, é importante entender por que ele ocorre.

Muitas vezes, procrastinamos tarefas difíceis ou desagradáveis por medo do fracasso, por falta de motivação ou devido à falta de um plano claro e concreto.

Entretanto, seja por uma ou outra razão, uma coisa é certa: não há perspectiva de futuro empresarial para empreendedores que apenas seguem navegando com seus barcos, sem se preocupar com a força da maré.

Logo, procrastinar não prejudica apenas as operações internas da empresa, mas também a deixa menos preparada para lidar com problemas. Mesmo porque sem ação e planejamento prévio não existem estratégias de antecipação e remediação de problemas futuros que possam salvar a empresa. Condição que pode acarretar perdas irreparáveis tanto no curto quanto no longo prazo.

Motivo pelo qual, reconhecer esses padrões de comportamento é o primeiro passo para você superar a procrastinação.

Evite procrastinar estabelecendo metas claras para o seu negócio

Definir metas claras e específicas para o seu negócio é fundamental.

Nesse caso, para evitar procrastinar, adote um posicionamento ativo e estabeleça, antes de mais nada, metas e objetivos bem definidos visando garantir o crescimento saudável do seu negócio.

Para isso, ative o seu senso de propósito e direção, e certifique-se de que essas metas sejam mensuráveis e realistas. Se possível, separe-as, definindo prazos conforme o nível de dificuldade de cada meta.

Dessa forma, conseguirá dissipar, efetivamente, a indecisão, e evitará a procrastinação.

Evite procrastinar criando plano de ação

Após estabelecer suas metas, elabore um plano de ação detalhado que não o permita procrastinar ou ignorar etapas importantes que o encaminhem para um ótimo resultado.

Para tanto, observe como o seu negócio está hoje e até onde deseja chegar e defina cada passo que precisará realizar para alcançar seus principais objetivos.

Em seguida, distribua as tarefas cabíveis a cada uma de suas equipes de trabalho e estabeleça o tempo de início e de fim para a apresentação das principais etapas do plano de ação.

Por outro lado, caso trabalhe sozinho ou tenha apenas alguns poucos colaboradores, não se desespere. Tente encontrar formas de simplificar o processo e siga adiante. Nesse sentido, quebre suas metas em tarefas menores e atribua prazos realistas a cada uma delas.

Lembre-se de que ter um roteiro claro para alcançar seus objetivos facilita a organização dos trabalhos e evita a procrastinação.

Evite procrastinar gerenciando eficientemente o seu tempo

A gestão eficaz do tempo desempenha um papel fundamental na luta contra a procrastinação.

Logo, se você sabe que tem o hábito de procrastinar, busque utilizar técnicas de gerenciamento de tempo, como a Técnica Pomodoro, para trabalhar em blocos de tempo focados e curtos.

Não conhece essa técnica? Sem problemas… vou explicar.

A Técnica Pomodoro é um método de gestão de tempo desenvolvido na década de 80 com o intuito de otimizar o tempo. Na época de sua criação, era utilizado um timer de cozinha no formato de um tomate, que deu origem ao nome do método. No entanto, hoje, são utilizados relógios com timer que facilitam o controle dos minutos e a organização do método, que é muito simples e consiste no seguinte processo:

A cada 25 minutos de trabalho ou estudo, você deve fazer uma pausa para descanso de 5 minutos, repetindo o processo 4 vezes. Para isso, defina previamente suas prioridades e mantenha concentração total nos 25 minutos dedicados a cada tarefa. Caso surja uma tarefa nova, deixe-a separada para ser inclusa em um novo ciclo.

Por meio desse método, você terá uma maior facilidade para manter a concentração e evitará distrações.

Evite procrastinar encontrando algo que o motive

A motivação pessoal desempenha um papel fundamental na superação da procrastinação.

Em vista disso, toda vez que sentir que está a ponto de procrastinar, pense em algo que o inspira e mantenha isso em mente ao trabalhar em suas tarefas. Nesse cenário, evite adicionar aos seus pensamentos problemas ou questões que o deixam irritado ou triste e concentre-se em tudo que lhe dá alívio e paz no dia a dia.

Se considerar que tal estratégia não é eficiente, lembre-se constantemente do porquê você começou seu negócio, das suas motivações e propósitos, do que deseja proporcionar à sua família e de como tudo isso se alinha com seus valores e objetivos pessoais.

Agindo dessa maneira, se sentirá sempre motivado e nem por um segundo considerará procrastinar, pois sabe que ainda tem muito a fazer pelo futuro da sua empresa, pelo seu futuro e pelo futuro daqueles que ama.

Evite procrastinar celebrando pequenas conquistas

Recompensar-se por concluir tarefas é uma maneira eficaz de combater a procrastinação.

Por essa razão, ao invés de desanimar e procrastinar diante de um novo desafio ou problema, sejam esses grandes ou pequenos, trabalhe com afinco e siga em frente. E, em seguida, celebre as pequenas vitórias que alcançar a cada situação ou acontecimento superado ao longo do caminho.

Isso não apenas reforça o comportamento produtivo, mas também cria um ambiente positivo de trabalho para você e também para os seus colaboradores, que se sentirão inspirados pelo seu otimismo e proatividade.

Considerações finais

Todos nós procrastinamos em algum momento de nossas vidas, por isso, é essencial que você não se culpe por erros ou condições passadas e mantenha o foco no que precisa fazer hoje para alcançar seus principais objetivos de negócio.

Afinal, a procrastinação pode ser um obstáculo significativo para o sucesso de qualquer empresa, mas não é insuperável.

Conforme discutimos nos tópicos acima, com metas claras, com a criação de um plano de ação sólido, com uma gestão eficaz do tempo e mantendo a motivação certa, você pode deixar de procrastinar e impulsionar seu negócio para novos patamares.

Para tanto, tenha sempre em mente que a consistência é a chave para o sucesso. Então, pratique pequenas ações diárias baseando-se em tudo que deseja conquistar com o seu negócio e assim alcançará grandes conquistas empresariais.

Mas antes me conta:
Como você evita a procrastinação ao administrar o seu negócio? Utiliza alguma destas estratégias?

Divida comigo a sua opinião e experiência!